Enable or download the Flash player to view this movie.
contact arrowKontakt Information

Formand
Karsten Villumsen
Mobil: 21 47 94 65
Email: hoj@mail.dk

contact arrowMød bestyrelsen

Generalforsamlingen 2010

 

Referat fra Generalforsamlingen - download referat

Formandens beretning - download beretning


Referat

Ad 1
Formand Karsten Villumsen bød alle velkommen, en speciel velkomst til de 2 æresmedlemmer, Egon og Dutter samt til Irene ”tutmor” Jensen.

Ad 2
Bestyrelsen foreslog Henrik Winge som dirigent. Han blev enstemmigt valgt og konstaterede, at generalforsamlingen efter vedtægterne var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

Ad 3
Christian Nøhr og Egon blev valgt som stemmetællere, og det konstateredes, at der var 37 stemmeberettigede deltagere og 2 gæster.

Ad 4
Formand Karsten Villumsen bad os mindes de af vores jagtkammerater, der var afgået ved døden i det forgangne år.

Karsten Villumsen oplyste, at Leif Engsbye desværre var forhindret i at give møde.

Karsten Villumsen aflagde beretning, som blev enstemmigt godkendt.

Ad 5
Karsten Villumsen oplyste, at der ikke blev afholdt noget knivkursus i år, da der var problemer med lokaler på skolen.

Hundeudvalget v/Chr. Nøhr Hansen aflagde beretning, hvorunder det blev oplyst, at Chr. Nøhr genovertager formandsposten, da Brian Vestergaard på grund af arbejde måtte træde tilbage. Desuden havde John Hansen ønsket at udtræde, og udvalget bestod herefter af Carl, Morten, Flemming og Christian. Desuden havde man indledt samarbejde med 2 hundetrænere fra Lejre jagtforening, nemlig Ib Algot og Per Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Riffeludvalget v/Søren Nielsen aflagde beretning, som blev enstemmigt godkendt.

Byggeudvalget v/Jørgen Malev aflagde beretning, som blev enstemmigt godkendt. Jørgen opfordrede medlemmerne til at give besked til Jørgen eller Søren, hvis man ville hjælpe med istandsættelsen af klubhuset.

Flugtskydningsudvalget v/Søren Nielsen aflagde beretning, hvorunder det blev oplyst, at Mads Vallø, Hyllegården, har godkendt fortsat skydning og han rydder vejen til skydebanen. Skydebanen åbnes første mandag i april. Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Jagtudvalget v/Jørgen Petersen aflagde beretning, som blev enstemmigt godkendt.


Team Tøs v/Birgit Poulsen aflagde beretning, som blev enstemmigt godkendt.


Ad 6
Regnskabet var runddelt til alle deltagere. Kassereren Charlotte Malev var desværre blevet syg, men Jørgen Malev gennemgik på vegne kassereren nogle af posterne. Regnskabet udviste et underskud på kr. 22.107,18, hvilket bl.a. skyldes udgifter til foreningens klubhus. Der blev spurgt til, hvad posten div. udgifter dækker over. Hertil svarede Jørgen Malev, at posten bl.a. indeholdt nogle udgifter til etablering af el og vand og toilet. Fordelingen mellem flugtskydning og kantine var ikke korrekt, idet der var mangelfuld indberetning til kassereren om mandagen efter skydning. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Ad 7
Bestyrelsen ønskede ikke at forhøje kontingentet.

Ad 8
Valg til bestyrelse.

Karsten Villumsen, Ida Hansen, Charlotte Malev og Søren Nielsen var på valg. Karsten Villumsen, Ida Hansen og Søren Nielsen ønskede genvalg og blev valgt, medens Charlotte Malev ikke ønskede genvalg.

Bestyrelsen havde ikke noget forslag til nyt bestyrelsesmedlem og ingen af de tilstedeværende på generalforsamlingen ønskede at indtræde i bestyrelsen.

Ad 9
Valg til suppleant. Flemming Manthey ønskede genvalg og blev valgt.

Ad 10
Carsten Rosenlund var på valg som revisor, og blev genvalgt.

Ad 11
Bestyrelsen havde foreslået ændring af vedtægternes § 7 stk. 3 grundet foreningens blad ikke udkommer mere.

Vedtægternes § 7 stk. 3 ønskes ændret fra:

”Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal ske i lokalt blad eller skriftlig indkaldelse til hvert enkelt medlem med mindst fire (4) ugers varsel.”

til:

”Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal ske i Danmarks Jægerforbunds medlemsblad Jæger, og vores hjemmeside www.hojagt.dk med mindst fire (4) ugers varsel.”

Forslaget blev enstemmigt godkendt.

Ad 12
Fiskepokalen blev ikke uddelt og krage-skadepokalen tilfaldt igen Jens Fogh Jakobsen, som desværre ikke var mødt.

Uddeling af årstegn:

• Carl Petersen – 50 år
• Flemming Bilbo – 40 år
• Egon Hansen – 40 år
• Søren Andersen – 25 år
• Steen Larsen – 25 år
• Anders Petersen 40 år – var ikke mødt.

Ad 13
Eventuelt.

Søren Nielsen oplyste, at klubben afholder jagttegnskursus i Osted Skole med 13 elever. Lærer er Carsten Nielsen.

Karsten Villumsen bad Jørgen Malev tage en hilsen med hjem til Charlotte Malev med tak for det forgangne år på kassererposten.


 

 

Formandens beretning

 

                

Inden jeg går over til min beretningen, vil jeg bede forsamlingen mindes dem af vores medlemmer og gode jagtkammerater som er afgået ved døden det forgange år, og som desværre ikke er blandt os mere. Vi føler alle med de efterladte, og jeg vil derfor bede forsamlingen rejse sig,

 

så vi sammen kan Æres være deres minde

 

Tak.

 

Formandens beretning bliver i år ikke den længste som jeg har holdt, udvalgsformand i Hundeudvalg Christian Nøhr Hansen, Byggeudvalg Jørgen Malev, Flugtskydnings og riffeludvalg Søren Nielsen, Jagtudvalg Jørgen Petersen og Team Tøs Birgit Poulsen, vil efterfølgende give en fyldig beretning om deres områder, så det vil begrænse længen og indholdet af formandens beretning i år.

 

 

Ved sidste års generalforsamling var vi 310 medlemmer som ved udgangen af 2009 var blevet reduceret til 301 aktive medlemmer, en lille nedgang af medlemsskaren for tredje år i træk. Med finanskrise og den generelle tilbageholdenhed i de danske familiers økonomier, bliver det spændende at se om vi kan fastholde vores medlemsskare her i 2010. Jeg har haft en del henvendelse pr. mail og brev hvor medlemmer har meldt sig ud af foreningen, flere med den begrundelse at deres økonomi ikke var til at være medlem af Hvalsø-Osted Jagtforening, det er selvfølgelig ærgerligt, men det skal også nævnes at vi også i 2009 har fået nye medlemmer, bare ikke i samme tempo som dem der har meldt sig ud. Et af de nye medlemmer vi har fået, tør jeg godt sige er det yngste medlem foreningen nogen sinde har haft. Han hedder Alexander, blev født den 16. maj og indmeldt i jagtforeningen den 19. maj, og han er søn af vores næstformand Jørgen og vores kasserer Charlotte.

 

Vores medlemsskare fordeler sig som følger:

 

220 ordinære medlemmer

10 ungdomsmedlemmer

28 senior medlemmer

16 husstand medlemmer

24 ekstraordinære medlemmer

3 æresmedlemmer

 

Mødeaktiviteten i bestyrelsen er blevet til 4 bestyrelsesmøder, og der ud over har de fleste udvalg holdt møder.

 

I aktivitetsudvalgets startede året 2009 med knivkursus på Hvalsø Skole under ledelse af Flemming Schäffer. 15 personer mødte op den første aften, og alle gik til den efterfølgende med krum hals og fik lavet nogle flotte knive. En tak til Flemming, som har øset af sin viden om hvordan man laver sin egen jagtkniv.

Kurset bliver desværre ikke til noget i år, pga. problemer med vores lokale på Hvalsø Skole. Vi vil selvfølgelig arbejde for at finde et egnet lokale til næste år.

 

Årets sidste arrangement fra aktivitetsudvalget var vores årlige bankospil her i Kirke Såby Forsamlingshus som blev afholdt den første torsdag i december måned. En tradition hvor der i år var ca. 80-90 fremmødte medlemmer og familie som havde en rigtig hyggelig aften. Bankoudvalget havde igen i år sørget for at få indsamlet mange flotte præmier, og der skal fra hele bestyrelsens side lyde en stor tak til alle som bidrog med gaver. Det har igen i år givet et flot overskud som i vil kunne se på regnskabet, og det er jo dejligt nu hvor kassebeholdningen ikke er så stor i jagtforeningens pengekasse.

Hvis i går ind på vores hjemmeside, kan i se alle dem som har sponsorere gaver til bankospillet.

 

Den første lørdag i september måned afholder vi på skydebanen naboskydning. Det er som tak for lån af deres vandhuller som hundeudvalget bruger til deres appoteringstræning i foråret. Det er jagtkonsortiet som har jagten på nabostykke der kommer, og det er en dag hvor vi stiller med 2 flugtskydningsinstruktører. De skyder 2 40 duers serier, og efterfølgende er der frokost i klubhuset, hvor de har en lille konkurrence om hvem der er bedst i hver skydning. Det er en meget underholdende dag, hvor jagtforeningen får meget ros af de 2 instruktører som hjælper til, og der skal lyde en stor tak til Søren og Henrik for indsatsen. Omkostningen for jagtforeningen sådan en dag er lerduerne, naboerne betaler for patroner øl og vand, og har selv frokost med til alle inkl. os fra jagtforeningen som hjælper til. Jeg har fået en mail fra deres formand, at det var en god dag, og de allerede glæder sig til den første lørdag i september.

 

Vores gamle hjemmeside havde længe været klar til en udskiftning, så i starten af året gik vi i forhandling med vores Webmaster John Hansen, som kom med et udkast til en ny hjemmeside. Det accepterede vi i bestyrelsen i marts måned, og John gik i gang med at installerer den nye hjemmeside som vi kender den i dag. Et meget flot resultat som vi har fået meget ros for. Vi skulle så i gang med at sælge annoncer til hjemmesiden, men det har gået lidt trægt. Jeg har kontaktet vores gamle annoncører fra vores klubblad Klubnyt, men der har kun været negativ tilbagemelding, kun ganske få har sagt ja. Stor tak til dem, men det kunne være rart hvis vi kunne sælge flere annoncer.

Antallet af medlemmer som modtager vores nyhedsbrev har været stigende, og på den baggrund blev bestyrelsen enig om på bestyrelsesmøde den 18. juni at stoppe med at udsende vores foreningsblad KLUBNYT. Det kan godt være nogen vil savne bladet, men arbejdet og omkostninger var steget meget, så ved ikke at sende vores foreningsblad ud kan vi spare mange penge. Jeg vil også her i aften opfordre dem der ikke er tilmeldt vores nyhedsbrev, at gå ind på vores hjemmeside og få gjort det snarest. Alle vores arrangementer og kommunikation fra jagtforeningen vil fremover komme på vores hjemmeside, via nyhedsbrev pr. mail og i Danmarks Jægerforbunds medlemsblad Jæger.

Jeg vil også benytte lejligheden til her i aften, at takke John med det flotte stykke arbejde du har udført med vores nye hjemmeside, og håber du fremover får flere medlemmer på din nyhedsliste.

 

Hvert år melder kommunen til undertegnede sin ankomst pga. miljøtilsyn på vores skydebane, og det blev denne gang 10. september. Jeg mødte op på skydebanen til aftalt tid for at mødes med miljøsagsbehandler Henny Kaspersen. Henny havde medbragt sidste års tilsynsrapport, som indeholder kontrolpunkter af Miljøgodkendelse, skydebanen, skydetider, støjvold, spildevand og affald. Herefter gik vi rundt på arealet for en gennemgang af skydebanen og vi sluttede af i klubhuset hvor vores miljøgodkendelse blev gennemgået. Hele dette miljøtilsyn ender i en rapport som blev sendt til undertegnede ultimo september måned. Miljøtilsynet gav ikke anledning til bemærkninger, dog ville man godt have at vi sendte vores tomme patronhylster til genbrug i stedet for at bortskaffe dem til forbrænding. Jernhandlerne vil gerne modtage patronhylster, de kan dog ikke love så god en betaling på grund af at størstedelen af patronhylstre er af plast, derfor kan vi ikke få messingpris, kun jernpris. Desuden skal man selv transportere hylstrene ind til jernhandlerne. Henny Kaspersen skriver til sidst i sin miljøtilsynsrapport, at hun dog vil anbefale at patronhylstrene afleveres til jernhandler, så metallet kan genbruges. Det bliver nu op til flugtskydningsformanden om han vil efterleve disse anbefalinger.

 

Fortæl os om din skydebane – og få den på nettet. Det var overskriften på et brev jeg modtog fra Danmarks Jægerforbund i sommeren 2009. Et stort ønske hos mange riffel og flugtskytter for at skabe et samlet overblik over de skydebaner, der findes i Danmark og på den måde gør det let for jægeren at finde netop de baner, der tilbyder den type skydetræning som de efterspørger.

Det vedlagte tilmeldingsskema blev udfyldt over vores skydebane, og sendt til Danmarks Jægerforbund, og går man i dag ind på Danmarks Jægerforbunds hjemmesiden vil man på forside kunne klikke sig ind og finde Hvalsø-Osted Jagtforenings skydebane med de oplysninger som der er på banen inkl. en kørselsvejledning samt en henvisning til vores hjemmeside. Det bliver spændende om det vil give flere nye skytter på banen i år.

 

I oktober måned 2006 blev det vedtaget i Hvalsø kommune at vi skulle have en forpagtningsaftale på skydebanen i 20 år med ophør den 30. september 2026.

Pga. kommunesammenlægning har jagtforeningen aldrig fået en ny aftale, men kørt videre med den gamle inkl. betaling af kr. 1500,00 for hele arealet som vi altid har gjort siden 1974.

Jeg rykkede flere gange i 2009 og i april måned kom endelig et udkast til en forpagtningsaftale. Den drøftede vi i bestyrelsen, og fik tilrettet aftalen med de indsigelser jagtforeningen havde, og den 21. april modtog jeg den endelige forpagtningsaftale til underskrivelse.

Kort fortalt har vi et areal på 3,62 tdr. land, og vi skal betale en forpagtningsafgift til en fast årlig afgift på kr. 1500,00 pr. tdr. land, hvilket beløb reguleres hvert år efter forbrugsprisindekset pr. 1. april i forpagtningsåret.

Personligt syntes jeg det er en god aftale vi her har fået med Lejre kommune, og er selvfølgelig glad for at vi igen skyder på skydebanen, og træner hunde på arealet.

 

I august måned udsendte Lejre kommune deres forslag til kommuneplan 2009. Et diger værk om mål og rammer for fremtidens bolig og erhverv samt en lang række mål og retningslinier for, hvordan vi beskytter interesserne i det åbne land. Forslaget til kommuneplanen blev lagt frem til offentlig høring fra den 19. august til 19. oktober, så hvis man havde kommentar eller indsigelser skulle de sendes til kommunen senest den 19. oktober 2009.

Under punkt 3.3 Fritid og oplevelser i det åbne land, kan man læse om støjende friluftsanlæg, og se på et kort de 3 støjzoner A, B eller C der findes. Der er også indtegnet de 5 skydebaner som eksisterer i Lejre kommune, hvor de 4 er riffelbaner, og så vores flugtskydningsbane. Det skal siges at vores skydebane ligger i støjzone A, hvor støjende friluftsanlæg ikke kan placeres eller udvides. Lidt længere fremme i kommuneplanen står der skrevet, Det anbefales, at eksisterende støjende friluftsanlæg, der ligger inden for beskyttet naturtyper – i henhold til naturbeskyttelsesloven – afvikles, når der bliver mulighed for det.

På baggrund at denne sætning indsendte jeg på vegne af Hvalsø-Osted Jagtforening en indsigelse, i det jeg føler at Lejre kommune med denne sætning på sigt vil ødelægge op til flere foreninger og deres aktiviteter, og det kan vi som jagtforening i Lejre Kommune ikke accepterer.

Jeg modtog den 26. oktober en kvittering fra Lejre kommune hvor de skriver at høringsperioden er udløbet, og at administrationen i den kommende tid vil arbejde med indstillingerne til den endelige politiske behandling af kommuneplanen. Alle indsigelser skulle forelægges for økonomiudvalget den 23. november, og håbe på at den endelige kommuneplan 2009 med eventuelle ændringer kunne vedtages på kommunalbestyrelsens møde den 21. december 2009.

Mødet i økonomiudvalget med kommuneplan 2009 på dagsorden var først med den 14. december. Der var indkommet 76 indsigelser, og man forventede at være klar med den nye kommuneplan til godkendelse på kommunalbestyrelsesmøde her i starter af 2010. Det bliver spændende at se om vi er blevet taget seriøse, men det må tiden vise.

 

Skydebanebekendtgørelsens krav indskærpes nu eller rettere bekendtgørelse om skydebaners indretning, anlæggelse og anvendelse. Skydebanebekendtgørelsen blev indført i 2004, da det sikkerhedsmæssige tilsyn af skydebaner overgik til politiet, og siden har politiet ført tilsyn med en del baner.

Justitsministeriet har oplyst Danmarks Jægerforbund om i en skrivelse at politiet ikke har kendskab til alle skydebaner i landet, og at der ikke findes noget register over disse skydebaner.

Mange foreninger og deres skydebaner har endnu ikke underrettet politiet om at de har en skydebane, og opfordre til at man kontakter den lokale landbetjent eller politistation og oplyser dette, så der kan foretages et tilsyn på skydebanen.

Da vi for nogle år siden blev tvunget til at stoppe skydning på vores bane pga. vores nabo, fik politiet i Roskilde besked via brev fra vores nabo. Da vores nabo kom til fornuft igen, måtte vi ikke starte skydning op før vores skydebane var blevet godkendt af politiet. Vi har haft politi på skydebanen for nogle år side, så vi er registreret, men om vi igen skal tage kontakt til vores lokale landbetjent, det må vi tage en snak om i bestyrelsen.

Politiet har også været irriteret over at der ikke var nogen forsikringsaftale ophængt på skydebanerne, da det er et ufravigeligt krav i henhold til skydebanebekendtgørelsens § 20. Det er der nu rådet bod på, idet Danmarks Jægerforbund har udsendt et forsikringsbevis med den enkelte forenings navn påført, det har vi også modtaget.

Det sidste i denne sag som er meget vigtigt er at vi får ophængt en skrivelse i klubhuset hvor der står at der skal forevises jagttegn/våbenpåtegning/, før der kan købes ammunition, eller skydes på skydebaneanlægget.

Politiet har strammet meget op, så det vil ikke undre mig at de i denne sæson kommer på uanmeldt besøg.

 

For 2 år siden helt nøjagtigt den 28. februar 2008 i Bramsnæs Jagtforenings klubhus, blev Jægernes Kommunale Fællesråd en realitet på baggrund at den nye struktur som trådte i kraft i Danmarks Jægerforbund.

JKF som er forkortelsen af Jægernes Kommunale Fællesråd er en sammenslutning af jagtforeninger i kommunerne, og her i Lejre kommune er det Lejre Jagtforening, Skibby-Gershøj Jagtforening, Bramsnæs Jagtforening samt Hvalsø-Osted Jagtforening.

Vi fire foreninger har nedsat en bestyrelse hvor en repræsentant fra hver forening sidder, der ud over har vi et grønt råds repræsentant som sidder med i det grønne råd i Lejre kommune. Vi valgte formand i 2008 men han holdt kun til september måned 2008, og som næsteformand i JKF har jeg siddet som formand siden. Alle 4 i bestyrelsen har en suppleant, min er Jørgen vores næstformand.

 

Kort vil jeg her ridse op hvad en JKF bestyrelse skal.

 

JKF-bestyrelsen skal

• varetager samarbejdet med kommunens miljømyndigheder, bl.a. ved at udpege en repræsentant til kommunens ”grønne råd”
• arbejder for, at et ”grønt råd”, såfremt det ikke findes, bliver etableret i kommunen
• søger samarbejde med kommunens øvrige grønne organisationer
• søge oprettet nye jagtforeninger, hvor der er behov herfor
• arbejder for at interessere medlemmerne i kommunen for faunaens bevarelse
• fremme et godt kammeratskab mellem medlemmerne i kommunen
• er bindeled mellem kommunens foreninger og kredsen
• medvirker ved arrangement af f.eks. flugtskydning, markprøver, riffelskydning m.v.                             i samarbejde med kredsen.

 

Torsdag den 4. februar holder vi årsmøde i JKF Lejre klokken 19,30 i Bramsnæs Jagtforenings Klubhus. Ifølge vedtægterne skal vi have valgt en ny formand, og 2 bestyrelsesmedlemmer Ole fra Bramsnæs og undertegnede samt vores suppleanter er på valg. Vi er ca. 1100 jagttegnsløsere i Lejre kommune, og alle skal være velkomne, jeg kan oplyse om at vi ved sidste årsmøde var vi kun bestyrelsen, vores grønt råd repræsentant og min suppleant Jørgen i alt 6 personer.

 

Søndag den 7. marts afholdes året kredsmøde kreds 7 på Comwell i Roskilde.

Kredsmødet har den øverste myndighed i kredsens anliggender. Kredsmødet er sammensat af:

Kredsbestyrelsen

Formændene for JKF

Fagkoordinatorer

Fra hver jagtforening en repræsentant for hver påbegyndt 50 medlemmer.

 

Det vil sige at vi fra Hvalsø-Osted Jagtforening kan deltage med 7 personer.

Bestyrelsen og suppleanter fra vores forening bliver først spurgt om de vil deltage, men skulle der være frafald og du godt kunne tænke dig at deltage, så giv mig lige et praj.

 

Vi er jo så heldige i aften at have vores kredsformand Leif Engsbye med til vores generalforsamling, og jeg er sikker på at Leif under hans indlæg kommer nærmer ind på arbejdet i kredsbestyrelsen og det kommende kredsmøde.

 

Afslutningsvis vil jeg benytte min formandsberetning til at komme med en stor tak for hjælpen til alle jer personer som i årets løb har ydet en stor indsat for Hvalsø-Osted Jagtforening. Uden jeres store, dygtige og faglige indsats var vi ikke nået halvvejen af hvor vi står i dag. Jeg vil ikke nævne navne i aften, men jeg er sikker på at mange at jer som sidder her i lokalet føler sig berørt af min takketale, og det er bevist. Jeg håber i alle igen i år af frivillighedens vej, vil hjælpe i vores gamle jagtforening, i skal vide at vi i bestyrelsen og udvalg sætter utrolig stor pris på jeres arbejde.

 

Til alle jer frivillige hjælper i alle vores udvalg, også et stort tak for hjælpen til jer. Jeres faglige dygtighed gør at mange mennesker kommer til vores arrangementer, og det er fordi i yder en stor indsat og udviser faglig stolthed, og det skal i alle have en stor tak for.

 

Vi kommer heller ikke uden om, at årets arbejde i en jagtforening heller ikke kan lykkes uden at man har en dygtig og velfungerende bestyrelse.

Jeg vil herved takke jer alle for den store arbejdsindsat i hver har ydet i det forgangne år, håber i alle vil gå til sagen i 2010 med samme lyst og energi.

 

Med disse afsluttende ord, vil jeg bede forsamlingen rejse sig, og sammen med mig udbringe et trefoldigt hurra for Hvalsø-Osted Jagtforening med håbet om, at vi alle vil få endnu et godt år med trivsel og fremgang.

 

Hvalsø-Osted Jagtforening leve Hurra, Hurra, Hurra.

 

Tak.

 


 

Til forsiden

STØT VORES SPONSOR

 

DE STØTTER OS

 

Klubbens vedtægter